Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK FOR FORÆLDRE TIL PATIENTER I KLINIKKEN

Behandling af oplysninger i Børne- Ungdomspsykiatrisk klinik:

Privatlivspolitik for patienter
Version: 1/3 2024

Oplysningstekst til patienter - sådan bruger vi dine personoplysninger

I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Firmaet Bille Børn og Unge, Søborg Torv 12, 4. sal, 2860 Søborg. CVR num-mer: 43636375 behandler og videregiver dine personoplysninger.

I forbindelse med vores samtale, undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om dig.

Almindelige kategorier af personoplysninger:

TYPER AF OPLYSNINGER OG FORMÅL
Vi kan indsamle og behandle følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Helbredsoplysninger
Ved helbredsoplysninger forstås:
Journaloplysninger vedr. diagnostik, undersø-gelse og behandling af patienten, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder, scannings-svar, attester, henvisninger, øvrige helbredsop-lysninger indsamlet via korrespondance med dig i forbindelse med e- og videokonsultatio-ner, m.v.

Almindelige kategorier af personoplysninger:
Stamoplysninger, som f.eks. navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., fødselsdato og herudover CPR-nummer, køn, familierelationer og sociale relationer, stilling, ar-bejdsrelationer og uddannelse, videooptagelse ifm undersøgelser.

• Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
• " Vores undersøgelse, diagnostik og behandling af dig
• " Udarbejdelse af lægeerklæringer
• " Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• " Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier, herunder modtagelse og formidling af nødvendige patientoplysninger mellem sundhedspersoner, fx bookede aftaler, diagnoser og behandlingsplaner
• " Afholdelse af videokonsultationer, hvis relevant
• " Eventuel anvendelse af billedmateriale til diagnostik
• " Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
• " Indberetning til regionerne (f.eks. kliniske kvalitetsdatabaser) og Sundhedsdatastyrelsen til kvalitet, forskning og administration
• " Forskningsformål
• " Rekvisition af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
• " Administrationsformål, herunder ved kliniklukning, afregningsformål og indberetninger
• " Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU's databeskyttelsesforordning, da-tabeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
• o Dokumentationspligt
• o Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger
• o Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse el-ler distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
• o Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
• o Håndtering af forespørgsler og klager fra registrerede og andre
• o Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra tilsynsmyndigheder
• o Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter
• o Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning

Frivillighed

Når vi indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivel-se, der er baseret på samtykke.

Kilder

I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Videregivelse af personoplysninger

Dine personoplysninger kan blive videregivet og delt med følgende modtagerne.
" Andre sundhedspersoner, f.eks.:
o Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt
o Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
" RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser)
" Offentlige myndigheder, f.eks. Styrelsen for Patientsikkerhed, Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning, sundhedsjournalen.
" Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer
" Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via FMK
" Ved deltagelse i forskningsprojekter eller kliniske forsøg kan dine personoplysninger videregives til samarbejds-partnere i forskningsprojektet
" I andre tilfælde kan personoplysninger videregives til pårørende eller forsikringsselskaber

• Der videregives oplysninger til, andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
• Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det Danske Vaccinationsregister, Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort, Politiet, Sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende lovgivning. Sundhedsdatastyrelsen og sundhedsjournalen.
• I har som forældre til en patient adgang til jeres egne oplysninger (egen-acces)
• Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt.
• Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale afregningskontorer
• Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via receptserveren
• Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
• Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i visse tilfælde det henvisende sygehus
• I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselskaber

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive jeres personoplysninger er:

• Det juridiske grundlag for videregivelsen af dine personoplysninger er følgende:
• " Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf. databeskyttelsesforord-ningens art. 9(2)(h) og art. 6(1)(c), f.eks. fordi det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb for pati-enten, og videregivelsen sker under hensyntagen til patientens interesse og behov. I de tilfælde, hvor dit samtyk-ke er påkrævet forud for videregivelse til andre sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger alene til andre sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 1, jf. databeskyttelsesfor-ordningens art. 6(1)(a) og art. 9(2)(a).
• " Kliniske kvalitetsdatabaser: Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i sund-hedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v., jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.
• " Offentlige myndigheder: Vi kan videregive personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsdata-styrelsen, Styrelsen for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervs-sikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en specifik lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c)
• " Regionale afregningskontorer: Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksis, jf. sundhedslovens § 60
• " Forskningssamarbejder/kliniske forsøg:
• o Oplysninger kan videregives til en forsker til brug for et konkret sundhedsvidenskabeligt forskningspro-jekt eller et konkret sundhedsdatavidenskabeligt forskningsprojekt, når der er meddelt tilladelse til pro-jektet efter lov om videnskabsetisk behandling af sundhedsvidenskabelige forskningsprojekter og sundhedsdatavidenskabelige forskningsprojekter, lov om videnskabsetisk behandling af kliniske af-prøvninger af medicinsk udstyr m.v. eller lov om kliniske forsøg med lægemidler, jf. sundhedslovens § 46, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(j) og art. 6(1)(e).
• o Oplysninger kan videregives til andre forskningsformål med dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordnin-gens art. 9(2)(a) og art. 6(1)(a).
• " Fælles Medicin Kort: Medicinordinationer på recepter samt vaccinationer videregives via IT-tjenesten FMK efter reglerne i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidler særligt kap. 3, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art. 6(1)(c)
• " Øvrigt:
• o Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
• o Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykke efter reg-lerne i sundhedslovens § 43, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)
• o Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmeste pårørende efter reglerne i sundhedslovens § 45, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a)

Tilbagekaldelse af samtykke. Hvis behandlingen af jeres personoplysninger er baseret på samtykke, har I ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis I tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos følgende modtagere, herunder vores databehandlere, som opbe-varer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er p.t.:
" Systemhuset My Clinic = Multimed Web
" SynLab (WebReg og WebPatient)
" Region Syddanmark (Den Nye Henvisnings-formidling (DNHF))

Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Vi har dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare patientjournaler i minimum 10 år efter seneste opteg-nelse i patientjournalen. Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Jeres rettigheder

Du har ifølge databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet til at oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i særlige tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysnin-gerne.

Vi skal dog gøre dig opmærksom på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for praktiserende læger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages rettelser / tilføjelser.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte os på følgende kontaktoplysninger:

Kontaktoplysninger på klinikken:
Bille Børn og Unge
Telefonnummer: 60159608
Søborg Torv 12, 4. sal, 2860 Søborg
Danmark
ydernummer: 43636375
Dato: 1/3 2024